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Asien-Orient-Institut

Videokonferenzgerät Meeting Owl

Die Meeting Owl vereint eine 360-Grad-Kamera, ein Mikrofon sowie Lautsprecher in einem Gerät und ist somit einfacher zu verwenden als die AV-Sets.

Meeting Owl und Zubehör

Die Meeting Owl wird einer grauen Transportbox aufbewahrt. Als Zubehör ist darin ein Verlängerungskabel sowie ein USB-C-auf-USB-A-Adapter enthalten. Zudem ist ein Stativ vorhanden.

Inbetriebnahme

  • Um Anschlussprobleme mit dem Videoprojektor zu vermeiden, wird empfohlen, die Meeting Owl zusammem mit den in den Seminarräumen fest installierten Computern (iMacs) zu verwenden.
  • Die Meeting Owl wird via Netzteil mit Strom versorgt. Die Übertragung von Bild und Ton erfolgt via USB-C-Kabel, das mit dem Computer verbunden wird.
  • Bei kleineren Sitzungen wird die Meeting Owl direkt auf dem Sitzungstisch platziert. Bei grösseren Sitzungen empfiehlt sich die Verwendung des Stativs.
  • Die Meeting Owl funktioniert mit «Microsoft Teams», mit «Zoom» sowie mit den meisten anderen gängigen Anwendungen, die auf Audio/Video-Geräte zugreifen können. In den Einstellungen der jeweilige Anwendung lässt sich festlegen, welche Geräte (d.h. Kamera, Mikrofon und Lautsprecher) verwendet werden sollen. Bitte verwenden Sie die folgenden Geräte-Einstellungen:
    • Kamera: «Meeting Owl Camera»
    • Lautsprecher «Meeting Owl»
    • Mikrofon «Meeting Owl»
  • Informationen zu den Geräte-Einstellungen finden sich für «Microsoft Teams» unter https://www.ms-teams.at/ms-teams-testanruf/, für «Zoom» unter https://zoom.us/de-de/resources.html.

Reservierung

Am AOI sind zwei Meeting Owls vorhanden, die sich über den Outlook-Kalender reservieren lassen:

  1. Legen Sie in Outlook einen Termin an (unbedingt mit der gewünschten Start- und Endzeit).
  2. Sie können die Meeting Owl (Meeting Owl RAA/Video-System/AOI bzw. Meeting Owl ZUB/Video-System/AOI) wie eine Person für den geplanten Termin einladen. Die Meeting Owl lässt sich nur einladen, wenn sie für den gewünschten Zeitraum nicht bereits gebucht wurde.
    AV-Set via Outlook reservieren
  3. Klicken Sie auf «Senden».

Bitte reservieren Sie die Meeting Owl nicht nur für die eigentliche Veranstaltung, sondern auch für den Test.

Aufbewahrungsorte für die beiden Meeting Owls sind:

  • IT-Büro RAA H05
  • IT-Büro ZUB 316

Weiterführende Informationen

Hinweis

Bitte überprüfen Sie vor einer geplanten Verwendung der Meeting Owl, ob sie an Ihrem Computer wie gewünscht funktioniert.