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Für die Mitarbeitenden des AOI stehen verschiedene Möglichkeiten zur Sicherung ihrer elektronischen Daten zur Verfügung:
1) Persönlicher Dateiablage-Ordner [5 GB] auf der Server-Infrastruktur des Instituts
2) SWITCHdrive [100 GB] - das kostenlose Cloud-Angebot der Schweizer Hochschulen
3) periodische Sicherung der Daten auf einem separaten, externen Laufwerk [im Falle von sehr grossen Datenmengen]
Die verschiedenen Möglichkeiten haben ihre spezifischen Vor- und Nachteile. Nachfolgend ein kurzer Überblick:
| Vorteile: | ||
| 👍 | Daten liegen auf einer UZH-eigenen Infrastruktur | |
| 👍 | dadurch: sehr schneller Zugriff (Lese-/Schreibgeschwindigkeit) | |
| 👍 | es kann immer direkt mit den im Ordner liegenden Dateien gearbeitet werden; es ist kein Hin- und Herkopieren erforderlich | |
| 👍 | von allen abgelegten Daten werden im Hintergrund periodisch "snap shots" angelegt, d.h. man kann frühere Versionen einer Datei (einige Stunden, Tage oder Wochen zurück) auf einfachste Weise wieder "zurückholen", z.B. wenn man eine Datei versehentlich verändert hat oder eine gelöschte Passage aus einer früheren Version zurückholen möchte. Kurz-Anleitungen zum Wiederherstellen von Dateien aus solchen archivierten Snapshots: Für Win und Mac. |
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| Nachteile: | ||
| 👎 | Die Grösse des Ablage-Ordners ist standardmässig auf 5 GB limitiert (Upgrade auf Antrag ggf. möglich) | |
| 👎 | Von ausserhalb des UZH-Netzwerkes ist eine aktive VPN-Verbindung erforderlich für den Zugriff auf die Daten |
Eine Anleitung für die Konfiguration des Zugang zum persönlichen Ablageordner findet man auf unserer Website unter:
https://www.aoi.uzh.ch/de/institut/it/dateiablage/verbinden.html
SWITCHdrive ist die Alternative der Schweizer Hochschulen zu kommerziellen Cloud-Angeboten wie Dropbox usw. (Von der produktiven Verwendung von alternativen kommerziellen Angeboten wie Dropbox, OneDrive, iCloud usw. für universitäre Daten wird dezidiert abgeraten, da zahlreiche massive Bedenken betr. Datenschutz, Urheberrecht und Sicherheit bestehen!)
| Vorteile: | |
| 👍 | Automatische Synchronisation der Daten zum persönlichen Cloud-Speicherplatz (100 GB); dadurch ist die Synchronisation der Daten auf beliebig vielen Geräten möglich (z.B. Büro- und Heim-PC), womit die Daten auf allen konfigurierten Geräten stets up-to-date sind. |
| 👍 | Zusätzlich hat man bei Bedarf auch Zugang zu seinen Daten über den Web-Browser (z.B. Firefox, Chrome, Safari etc.) |
| 👍 | Einzelne Ordner können für beliebige weitere Personen freigeschaltet und über einen Link mit diesen geteilt werden. Einzelne Ordner können für andere SwitchDrive-User freigeschaltet werden, diese werden dann direkt in deren SwitchDrive-Konto übertragen bzw. synchronisiert |
| 👍 | Die lokal gespeicherten Daten sind auch Offline stets verfügbar (ggf. allerdings nicht auf dem neuesten Stand, sofern kein aktiver Internetzugang besteht) |
| Nachteile: | |
| 👎 | Nur eine etwas limitierte Snapshot- bzw. Recovery-Option; Vorgängerversionen sind nur via Webbrowser wiederherstellbar. |
| 👎 | Grösse im Normalfall auf 100 GB limitiert (d.h. nur eingeschränkt geeignet für speicherintensive Multimedia-Daten). Für Forschungs-Projekte sind jedoch auf Antrag auch grössere Ordner möglich (z.B. für den Daten-Austausch zwischen verschiedenen Projekt-Mitarbeitenden). |
| 👎 | Die Daten werden nicht direkt auf UZH-eigenen Servern gespeichert. Es ist jedoch sichergestellt, dass die Daten nicht auf irgendwelchen Servern im Ausland liegen, sondern auf der IT-Infrastruktur von SWITCH (dem IT-Dienstleistungs-Konsortium der Schweizer Universitäten), was ein ausreichendes Mass an Sicherheit und Datenschutz für die gespeicherten Daten gewährleistet. |
Weitere Informationen zu SWITCHdrive, z.B. zur Eröffnung eines Kontos und der Installation des Clients, sind zu finden unter: https://drive.switch.ch bzw. https://help.switch.ch/drive/
Für grössere Datenmengen (>100 GB, also z.B. speicherintensive Multimedia-Dateien wie Filme, grosse Mengen von hochauflösenden Scans usw.), deren Inhalte sich jedoch nicht tagtäglich verändern, empfielt sich die periodische Speicherung auf einer externen Harddisk. Ebenso ist es empfohlen, mindestens halbjährlich auf einem externen Datenträger ein Backup von SÄMTLICHEN eigenen Daten zu erstellen und diesen Datenträger örtlich getrennt vom eigenen Computer an einem sicheren Platz aufzubewahren.
Bei Fragen zum Thema Daten-Sicherung, oder wenn Sie unsicher sind, welche der aufgeführten BackUp-Möglichkeiten für Sie am besten geeignet ist, dann wenden Sie sich bitte an das IT-Support-Team des AOI, welches Ihnen gerne mit Rat und Tat weiterhilft: Email: helpdesk[at]aoi.uzh.ch
